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如何把Excel表格中带空格的数据转化成列

时间:2016-06-14 阅读:0

我们在使用Excel表格做数据报表的时候,有时可能会从其他地方复制一些数据到表中,比如下面这种情况,把一些信息从txt文档中复制到表里,并没有按列展示,而是全部在一个列里面。

如何把Excel表格中带空格的数据转化成列

这样对与分析数据十分不友好,我们需要把数据分到各列中,然而要是一个一个数据的复制挺麻烦的,此时我们可以用Excel的一些小技巧快速把这些带空格的数据转化成列。

具体步骤如下:

1.选中此列,点击“数据”——“分列”:

如何把Excel表格中带空格的数据转化成列

选中列

如何把Excel表格中带空格的数据转化成列

选取分列

2.在弹出的文本分列向导窗口中选择最合适的文件类型为:分割符号下一步

如何把Excel表格中带空格的数据转化成列

3.分割符号选择“空格(S)”,下一步

如何把Excel表格中带空格的数据转化成列

4.列数据类型根据自己的数据来选取即可,余斗这里就设置全部为常规。

如何把Excel表格中带空格的数据转化成列

5.点击“完成”后,即可发现这些数据全部分离开来了。

如何把Excel表格中带空格的数据转化成列

根据自己的喜好,调正列宽高就好了。

其实Excel里有无穷多的小技巧可以使用,每学会一种就能让我们的工作效率提高一个大的台阶,我们遇到问题应该多查查,这样才可以进步。

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余斗余斗
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